L'Association des parents d'élèves
du RPI Ruillé - Villiers :
Compte rendu de l'AG du 13 septembre 2014
Nombre de participants : 20 personnes environ, dont les représentants de l'association : Jean-Baptiste Robert, président. Caroline Delaval, trésorière, Marie-Claude Hebert, maire de Ruillé-Froid-Fonds, Jacques Sabin, Maire de Villiers Charlemagne, Cécile Frétigné, conseillère municipale à Villiers Charlemagne, Mr Soulard et Madame Barrier pour les deux écoles.
Après une présentation rapide de l'association, l'APE a fait un bilan des actions de l'année 2013-2014 et présenté les manifestations à venir.
·Les manifestations :
16 novembre 2013 soirée Boum Karakoé.
C'était la deuxième fois que cette manifestation était proposée. L'objectif de cette soirée est de réunir les parents d'élèves et les enfants en début d'année pour créer des liens. L'APE touche pas mal de nouveaux parents sur cette soirée, et plutôt des parents de petits.
En 2014-2015 cette manifestation ne sera pas reconduite : l'APE repart sur le traditionnel repas dansant qui permet de dégager des bénéfices plus importants. Elle est prévue le 15 novembre 2014 à l'espace Corail avec comme traiteur le Camélia et come orchestre le groupe « Pastel ».
Décembre 2013 : vente de sapin et marché de Noël.
La vente de sapin permet de solliciter un public plus large que les parents d'élèves puisque des bons de commande sont déposés dans toutes les boites aux lettres à Villiers et Ruillé.
En 2013 le marché de noël a eu lieu dans la cour de la garderie, l'APE a proposé une vente de crêpe, de vin chaud, d'huîtres et a tenu la buvette. Deux lectures d'histoires ont été proposées dans la matinée, l'APL a fait une vente de décorations de noël fait main, Famille rurale a proposé un atelier manuel pour les enfants, l'association Âne autre ferme a proposé une promenade avec les ânes autour du plan d'eau.
En 2014-2015, La vente de sapins aura lieu à nouveau. L'APE souhaite à nouveau participer activement à l'organisation du marché et réitérer la proposition vente de crêpe, vin chaud, huître et buvette, et la lecture d'histoires. Si l'association Familles Rurales ne propose aucune activité, l'APE en organisera une. Tous les partenaires sont invités à se joindre à l'APE pour faire de ce marché un moment de fête. La date retenue est le 6 décembre.
24-25 avril 2014 : Week-end Chasse et pêche à Villiers Charlemagne.
L'APE a fait une vente de crêpes, le lait et les œufs avaient été offerts, une structure gonfable avait été installée a côté du stand. Des volontaires ont participé à l'organisation du WE (installation/ démontage, buvette...) ce qui a permis à l'APE de gagner des points auprès du Comité D'animation de villiers et de récolter près de 150 euros.
En 2014-2015 la période de programmation du WE a été changée. Il n'y aura qu'une journée de festivité le dimanche 14 juin mais le samedi sera organisée la fête des 20 ans du village vacances et pêche. L'APE tiendra un stand de crêpes sur l'une ou les deux journées.
11 mai 2014 : Vente de plants de tomates sur le vide grenier de Ruillé Froid Fonds.
Les membres avaient passé une matinée à faire les semis et les plants avaient été hébergés en serres. Une vente a été faite à la sortie de l'école pour les parents qui n'auraient pas pu venir sur le vide grenier le week-end.
En 2014-2015 l'APE souhaite renouveler cette opération avec peut-être plus de variétés de plantes. La date du vide grenier n'a pas encore été communiquée.
21 juin 2014 : Fête de l'école.
Organisée cette année à l'espace corail car les spectacles avaient pâti des mauvaises conditions météorologiques l'année précédente sur le terrain de foot de Ruillé Froid Fonds.
Il n'y a pas eu de Tombola cette année car la commande est arrivée trop tard chez le fournisseur.
La salle a été louée ce qui a engagé des frais supplémentaires mais la structure gonflable été gratuite cette année.
Les enseignants étaient satisfaits de l'organisation.
En 2014-2015 la fête de l'école aura lieu le 27 juin, à la salle Corail à nouveau.
Un des participants a fait remarquer qu'il était dommage que la fête de l'école ait eu lieu en même temps que le rallye de Ruillé Froid Fonds, mais c'était la seule date encore possible pour louer la salle et habituellement le Rallye a lieu le deuxième WE de juin.
Une nouvelle « manifestation » pourrait être mise en place cette année : un atelier théâtre amateur ouvert à tous avec une soirée spectacle dont les bénéfices seraient dédiés aux enfants.
Il a été évoqué le fait qu'à une époque le bilan de chaque manifestation était communiqué aux parents via le cahier de liaison. Les infos sont passées sur le blog mais il est tout à fait possible de remettre en place la communication par le cahier de liaison.
·Sorties, spectacles :
Grâce à l'un des membres de l'APE, comédien, deux spectacles de Noël ont eu lieu gratuitement pour les deux écoles cette année.
Madame Barrier regrette qu'il n'y ait pas un spectacle unique pour tous les enfants ce qui permettait de réunir toute l'école en milieu d'année. La mise en place des deux spectacles fait suite aux retours des enfants et des adultes : soit un spectacle trop orienté vers les petits soit trop compliqué pour eux. Il sera possible en 2014 de faire deux spectacles et un goûter commun.
Pour l'année qui vient, une organisation similaire devrait se mettre en place avec deux spectacles à nouveau gratuits.
En 2013-2014 l'APE a participé au financement de 6 voyages avec une participation à hauteur de 865 euros.
À savoir :
une journée autour du Moyen-âge à Sainte Suzanne pour les CE2, CM1, CM2.
une journée à la ferme de Peuton pour la classe de Mr Merlet (CE1, CE2).
Une journée à la ferme pour l'ensemble des élèves de maternelle.
Une sortie à la galerie sonore d'Angers et Musée de Beaux Arts opur la classe de Mr Soulard.
Une sortie au cirque avec les élèves de Mme Barrier.
Une sortie « correspondance » à Houssay pour les l'ensemble des MS et les GS de Mme Landreau.
Les mairies participent au financement des sorties avec un paiement direct des factures de transport jusqu'à 500 euros pour la mairie de Ruillé-Froid-Fonds et une subvention au transport de jusqu'à 5 euros par enfant à Villiers Charlemagne (soit cette année 435 euros).
Pour l'année 2014-2015 une sortie est déjà prévue et l'APE espère pouvoir participer plus que l'année dernière à l'ensemble des projets.
Un projet de classe de neige pour les CM1 et CM2 a été ajournée pour cette année mais l'APE souhaite tout mettre en place pour rendre possible ce voyage en 2016.
·Bilan financier :
Le bilan financier de l'association est positif : avec 4038,89 euros de recettes et 2392,56 euros de dépenses, le bénéfice de l'année est de 1646,33 euros.
Les bilans précédents étaient déficitaires, et un des objectifs de l'année était de pourvoir récolter suffisamment d'argent pour constituer une réserve de trésorerie plus confortable (l'APE avait démarré l'année avec 822,35 euros soit juste de quoi subvenir aux premières dépenses).
Le compte de l'association en début d'année présente donc un solde positif de 2468,38 euros.
Pour information il a été voté par le bureau aux dernières réunions :
·de constituer une réserve de 700 euros qui resterait dédiée au financement des voyages avec nuité.
·De remettre en place une dotation de 5 euros par enfant pour la coopérative scolaire, en vue de participer à des achats de matériel (cela s'était fait en 2011-2012 à hauteur de 10 euros par enfant).
L'APE souhaite remercier tous les participants à cette AG ainsi que les partenaires qui soutiennent l'association (les mairies, le CA de Villiers, …) ainsi que tous les parents qui participent à la vie de l'association et aux manifestations.
L'APE reste ouverte à tous les parents qui souhaitent la rejoindre pour partager leurs idées, leur savoir-faire, et un peu de leur temps lors des manifestations. Les parents qui le souhaitent sont invités à se manifester !
L'AG s'est terminée sur un pot de l'amitié.
Pour le bureau, Caroline Delaval, trésorière.
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